Региональное
Законодательство
Орловская область

Указ Губернатора Орловской области от 12.01.2015 N 10 "Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания"

ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ
от 12 января 2015 г. № 10

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Список изменяющих документов
(в ред. Указа Губернатора Орловской области
от 28.01.2015 № 40,
с изм., внесенными Указом Губернатора Орловской области
от 24.03.2015 № 158)

В соответствии с абзацем вторым части 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области" и в целях реализации указа Губернатора Орловской области от 17 декабря 2014 года № 490 "Об утверждении штатного расписания Правительства Орловской области, Положения об Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания" постановляю:

1. Утвердить:
Положение об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1;
------------------------------------------------------------------
Указом Губернатора Орловской области от 28.01.2015 № 40 приложение 2 изложено в новой редакции.
------------------------------------------------------------------
структуру управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2 (не приводится);
------------------------------------------------------------------
Указом Губернатора Орловской области от 24.03.2015 № 158 приложение 3 изложено в новой редакции.
------------------------------------------------------------------
Указом Губернатора Орловской области от 28.01.2015 № 40 приложение 3 изложено в новой редакции.
------------------------------------------------------------------
штатное расписание управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3 (не приводится).
2. Признать утратившими силу:
указ Губернатора Орловской области от 15 апреля 2009 года № 100 "Об утверждении Положения об управлении информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания";
пункт 2 указа Губернатора Орловской области от 19 февраля 2010 года № 42 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области";
пункт 2 указа Губернатора Орловской области от 22 апреля 2010 года № 101 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области";
пункт 2 указа Губернатора Орловской области от 26 августа 2011 года № 292 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области и утверждении Положения об управлении информационного обеспечения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области и его штатного расписания";
пункт 1 указа Губернатора Орловской области от 25 ноября 2011 года № 414 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области";
пункт 4 указа Губернатора Орловской области от 27 апреля 2012 года № 145 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области";
пункт 2 указа Губернатора Орловской области от 10 мая 2012 года № 151 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области";
пункт 2 указа Губернатора Орловской области от 7 сентября 2012 года № 365 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области";
пункт 2 указа Губернатора Орловской области от 20 января 2014 года № 13 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области";
указ Губернатора Орловской области от 31 января 2014 года № 27 "О внесении изменения в указ Губернатора Орловской области от 15 апреля 2009 года № 100 "Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания";
указ Губернатора Орловской области от 30 июля 2014 года № 288 "О внесении изменений в указ Губернатора Орловской области от 15 апреля 2009 года № 100 "Об утверждении Положения об управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания";
пункт 2 указа Губернатора Орловской области от 18 августа 2014 года № 300 "О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области".
3. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.

Губернатор
Орловской области
В.В.ПОТОМСКИЙ





Приложение 1
к указу
Губернатора Орловской области
от 12 января 2015 г. № 10

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. Указа Губернатора Орловской области
от 28.01.2015 № 40)

I. Общие положения

1. Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, а также настоящим Положением.
3. Должностной регламент государственного гражданского служащего Управления, замещающего высшую должность государственной гражданской службы Орловской области категории "руководители" - начальника Управления, утверждается Губернатором Орловской области. Должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления категорий "обеспечивающие специалисты", "специалисты", государственных гражданских служащих Управления, замещающих главные и ведущие должности государственной гражданской службы Орловской области категории "руководители", утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - руководитель Аппарата).
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, исполнительными органами государственной власти специальной компетенции Орловской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

II. Основные задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:
5.1. Организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области; формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
5.2. Осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

III. Основные функции Управления

6. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:
регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и заместителей Председателя Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки;
мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;
составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;
обеспечение органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области бланками Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области;
информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;
участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.
7. Группа функций по работе с правовыми актами:
регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;
контроль оформления и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области;
оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;
документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и размещения в информационно-правовых системах;
ведение телефонного справочника исполнительных органов государственной власти Орловской области;
оказание методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.
8. Группа функций по работе с обращениями граждан:
регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области обращений граждан, контроль за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа по итогам рассмотрения обращений граждан;
организация личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области;
представление справочной информации об организации работы с обращениями граждан;
оказание методической помощи органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органам местного самоуправления Орловской области в работе с обращениями граждан;
прием устных обращений граждан, поступающих из сетевого справочного телефонного узла и их перевод в соответствующие органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также в органы местного самоуправления, иные органы, организации и учреждения для рассмотрения и принятия мер;
обеспечение функционирования сетевого справочного телефонного узла, справочной (дежурной) службы.
9. Группа функций по информационно-программному обеспечению:
разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;
информационно-техническое сопровождение автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота;
абзац утратил силу. - Указ Губернатора Орловской области от 28.01.2015 № 40;
оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.
10. Группа функций по сетевой безопасности и телекоммуникационным решениям:
администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области, расположенной по адресу: г. Орел, пл. Ленина, д. 1;
сопровождение информационных технологий, использующих мультимедийные возможности, в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области (аудио-, видеоконференции и др.);
обеспечение доступа Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте;
участие в осуществлении контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
11. Группа функций по обеспечению государственной специализированной информационной системы "Портал Орловской области - публичный информационный центр" (далее - Портал Орловской области):
техническое, технологическое и дизайнерское сопровождение Портала Орловской области;
оказание методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области;
участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 28.01.2015 № 40)
техническое и программное сопровождение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области.
(абзац введен Указом Губернатора Орловской области от 28.01.2015 № 40)
12. Группа функций по оперативной полиграфии и выполнению копировально-множительных работ:
техническое обеспечение совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;
выполнение полиграфических и копировально-множительных работ;
участие в осуществлении технической поддержки функционирования компьютерной техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

IV. Права Управления

13. Управление для осуществления своих задач и функций в установленном порядке имеет право:
вносить в установленном порядке предложения заместителю руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующему, курирующему и контролирующему деятельность Управления (далее также - заместитель руководителя Аппарата), о совершенствовании работы Управления;
осуществлять контроль и производить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами, использования программно-вычислительных средств в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;
возвращать органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области для доработки проекты правовых актов и иных служебных документов, подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;
запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области и их структурных подразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществления возложенных на Управление функций;
привлекать по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, заместителем руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельность Управления, специалистов научно-исследовательских организаций и иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческого труда;
осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

V. Руководство деятельностью Управления

14. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, который непосредственно подчиняется заместителю руководителя Аппарата, координирующему, курирующему и контролирующему деятельность Управления. В отсутствие начальника Управления его полномочия исполняет один из заместителей в соответствии с должностным регламентом.
15. Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления;
2) вносит предложения руководителю Аппарата об изменении штатной численности Управления;
3) обеспечивает в Управлении соблюдение служебного распорядка исполнительных органов государственной власти специальной компетенции Орловской области, принимает меры к поддержанию служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины;
4) вносит предложения руководителю Аппарата о применении к сотрудникам Управления мер материального или морального поощрения либо наложении на них дисциплинарных взысканий;
5) разрабатывает и представляет руководителю Аппарата предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Управления и всего Аппарата в целом;
6) разрабатывает и представляет руководителю Аппарата предложения в план работы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;
7) представляет руководителю Аппарата кандидатуры на вакантные должности в составе Управления в соответствии с законодательством Орловской области.
16. Заместители начальника Управления, начальники отделов Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе Орловской области.

VI. Ответственность должностных лиц Управления

17. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
18. Заместители начальника Управления, начальники отделов Управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.
19. Специалисты Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.


------------------------------------------------------------------